Klauzula informacyjna dla sygnalistów

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych; dalej: „RODO”), informuję, że – w przypadku udostępnienia danych osobowych w zgłoszeniu:
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: AlertCare Sp. z o.o. z siedzibą w Kaliszu, KRS: adres: Al. Wolności 14/1, 62-800 Kalisz, KRS: 0001122771, NIP: 6182204466, e-mail: biuro@alertcare.pl, nr tel. 789 383 428, realizujący zadania podmiotu prawnego w zakresie obsługi systemu zgłoszeń wewnętrznych, o których mowa w art. 25 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów – na podstawie umowy zawartej z podmiotem prawnym;
2. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD);
3. Dane osobowe przetwarzane będą wyłącznie w zakresie w jakim zostały one podane w formularzu zgłoszeniowym,
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:
a. realizacji obowiązku prawnego spoczywającego na podmiocie prawnym, tj. w celu przyjęcia zgłoszenia wewnętrznego, podjęcia działań następczych i kontaktu z Panią/Panem w celu przekazania informacji zwrotnej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z art. 23 i n. ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów;
b. umożliwienia ustalenia, dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez Administratora lub podmiot prawny, który powierzył Administratorowi obsługę systemu zgłoszeń wewnętrznych – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Pani/Pana dane mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
a. przedsiębiorcom, świadczącym na podstawie umowy na rzecz Administratora usługi serwisowe, księgowe, ubezpieczeniowe, z zakresu prowadzenia kadr oraz doradztwa BHP;
b. przedsiębiorcom świadczącym usługi prawnicze oraz organom wymiaru sprawiedliwości – w razie zaistnienia sporu dotyczącego Pani/Pana oraz Administratora;
c. organom władzy publicznej lub podmiotom publicznym uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, gdy wystąpią z żądaniem w oparciu o stosowną podstawę prawną lub w razie zgłoszenia przestępstwa, o którym mowa w art. 240 k.k.;
6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
7. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zakończono działania następcze, lub po zakończeniu postępowań zainicjowanych tymi działaniami;
8. posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu;
9. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
10. podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku, gdy podmiot prawny upoważniający AlertCare Sp. z o.o. do przyjmowania zgłoszeń określił, że podanie danych jest konieczne dla rozpatrzenia zgłoszenia, podanie danych może być konieczne w tym celu – w takiej sytuacji odpowiednia informacja zostanie zawarta w formularzu;
11. Pani/Pana dane nie będą podlegały profilowaniu.